皆様、社内のデータをどのように保存管理されていらっしゃいますか？
ここ最近で価格が下がってきたNAS(ネットワーク対応HDD)の導入を始める
お客様が中小企業、個人事業主様まで結構な割合で増えてきました。
そのほとんどのお客様で折角のNASの機能を生かし切れていないのが実情です。
調査の結果、例外なくデータのバックアップまでされているお客様はごく少数でございました。
そしてNASの中でも大きなシェアを占めるBuffalo製のLinkStation、TeraStationですが、
NAS本体の異常を検知した際に障害報告を指定したメールアドレス宛てに配信する機能を
有しておりますがこれも残念ながら活用されている方はほとんどいらっしゃいませんでした。
今回はこのBuffalo製のNAS TeraStation TS5200D をご利用のお客様より運用の見直しについて
ご相談いただきました。
2012年に機器を購入し約3年弱問題なく運用できているとのことですが、年数も経過しているため
データの保護とメンテナンスについて改めて重要視されたいとの申し入れでございました。
現状社内各クライアントPCのデータを1台のTeraStationへ集中的に保存しておりますが、
肝心のTeraStationのバックアップを取っていないそうです。
幾らTeraStationがRaid1構成であるといえど機器本体に異常が生じてはデータが格納されている
HDDへアクセスすることが叶いません。
当店からはTeraStationの背面USBポートにUSBタイプの外付けHDDを増設し
そこへTeraStation内のデータを定期的にバックアップしてみてはとご提案してみました。
コストもHDDを一台追加するのみですので費用対効果が大きいと判断いたしました。
次にTeraStation本体のメンテナンスについてですが機器が異常を検知した際に
指定メールアドレス宛てにレポートを送信する機能があることをご存じでない方が
多くいらっしゃいます。
実はコレそれほど難しい設定ではありませんし、大変便利な機能なんです。
当方も自宅で使用しているLinkStationにはこの機能を設定し活用しております。
【メール送信で通知される内容】
・指定した時刻にハードディスクやRaidの状態を送信、バックアップ完了のお知らせ
・冷却ファンの異常発生時の連絡
・ハードディスクの異常発生時の連絡
といった内容になります。
送信先のメールアドレスをGmailなどに設定すれば出先でも機器の異常を察知でき
早い段階でメンテナンスを実施することが可能です。
人間の病気もそうですが、早期発見が早期解決につながることが多いのです。
TeraStationのメール送信機能は管理メニューから行うことが可能です。
検知メールを送信するにあたり送信メールサーバーなどの設定が必要となります。
ここはGmailの送信メールサーバーの力を借りて設定した方がすんなりと通ります。
他メールサーバーでも可能ですがGmailが一番おすすめです。
次にNASを24時間フル稼働状態で運用されている方がほとんどだと思いますが
スリープタイマー機能を活用することで業務時間外や休日などはTeraStationを休ませることが
できます。
TeraStationも一従業員と捉え定期的な休暇を与えた方が内部部品の経年劣化などを軽減できます。
スリープタイマー機能も管理メニューより設定することが可能です。
ルールを複数設定できますので曜日や時間帯によって使い分けが効くのです。
以上3点の見直しをお客様へご提案および設定の見直しをさせていただきました。
参考までに今回発生した費用です。
基本作業料 6,300円
リピート割引 ‐1,000円
合計 5,300円
※1時間以内の作業時の金額です。
※バックアップ用の外付けHDDはお客様にてご用意のため代金は請求しておりません。
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